Quem pode fazer o quê no Fiscal

As permissões de nota fiscal

• Ver notas fiscais: abrir a página Fiscal, ver as notas emitidas e o relatório do mês, baixar DANFE e XML e gerar o pacote do contador.
• Emitir notas fiscais: emitir ou emitir de novo a nota de uma venda, de um pedido da loja online, da compra de ouro e da maleta de consignação, conferir a prévia da NF-e e abrir o DANFE dela. A nota automática da venda sai mesmo sem essa permissão.
• Cancelar, corrigir e devolver notas: cancelar nota autorizada, emitir a nota de devolução quando o cliente devolve a peça, fazer carta de correção e inutilizar numeração.
• Notas recebidas de fornecedores: abrir as notas que os fornecedores emitiram para a loja, responder à SEFAZ e dar entrada no estoque. Para devolver mercadoria ao fornecedor a pessoa precisa desta permissão e da de emitir.
• Configurar a nota fiscal: conectar a empresa, enviar ou renovar o certificado digital, o código da NFC-e, as regras de imposto, as filiais que emitem, as opções da nota, o e-mail do contador e o envio do pacote por e-mail. Quem tem essa permissão também recebe no sino o aviso de certificado vencendo.

O que cada perfil já vem podendo fazer

• Proprietário: tudo.
• Gerente Geral: tudo.
• Gerente de Filial: tudo, menos configurar a nota fiscal.
• Financeiro: ver, emitir e cuidar das notas recebidas de fornecedores.
• Vendedor(a) e Caixa: emitir a nota da venda e abrir o DANFE dela.
• Auditor: só ver.

O que vale para a conta toda

Configurar a nota fiscal muda a empresa inteira: certificado, código da NFC-e, regras de imposto, filiais que emitem e opções da nota valem para todas as lojas. Por isso só o Proprietário, o Gerente Geral ou quem recebeu essa permissão marcada pode fazer isso. O Gerente de Filial não configura, nem a filial dele.

Todo o resto vale por loja: a pessoa emite, cancela, vê e dá entrada só nas lojas em que tem a permissão. Configurar o CNPJ de uma filial exige a permissão nessa filial (ou ser Gerente Geral ou Proprietário): ter a permissão em outra filial não basta.

As notas da consignação (remessa e retorno) pedem, além de emitir, a permissão de gerenciar consignações, porque a nota sai das peças do lote.

Coisas que só o dono faz

• Contratar ou mudar a assinatura do add-on Nota Fiscal.
• Ligar o recebimento automático das notas dos fornecedores.
• Ligar a emissão de notas de verdade (produção) em uma filial com CNPJ próprio: cada CNPJ em produção entra na cobrança do add-on. Quem configura a filial liga e pausa o teste, mas a produção é só do dono.

Como mudar

1. 1Abra Equipe no menu.
2. 2Na aba Perfis de acesso, edite o perfil e marque ou desmarque os itens do grupo Nota fiscal. Quem usa o perfil recebe a mudança na hora.
3. 3Para ajustar uma pessoa só, abra o colaborador, edite e marque ou desmarque as permissões dele naquela loja. Uma permissão desmarcada vale até para gerente.

Bom saber

As abas da página Fiscal e os botões das notas somem para quem não tem a permissão. Se alguém da equipe diz que "não aparece", confira o perfil de acesso dele.