Como ligar a emissão de nota fiscal

Antes de começar

Separe o certificado digital A1 e a senha dele, e combine com o seu contador o regime tributário da empresa. Só o dono da joalheria ou quem tem a permissão Configurar a nota fiscal consegue fazer estes passos.

Passo a passo

Em Fiscal › Configurações, o quadro Passo a passo para emitir notas mostra os 6 passos, quantos já estão prontos e qual é o próximo. Cada passo traz um selo (Pronto, Falta fazer, Confira ou Atenção) e você pode voltar em qualquer um deles. Um passo só libera depois que o anterior estiver feito.

1. 1Dados da empresa. Confira o CNPJ, a razão social e o endereço. Se faltar algo, a tela mostra só o campo vazio para você completar ali mesmo. Escolha também o Regime tributário (Simples Nacional ou MEI) e clique em Salvar configuração. Se não souber qual é, pergunte ao contador.
2. 2Certificado digital. Escolha o arquivo .pfx ou .p12 do certificado A1, digite a senha e clique em Cadastrar empresa. Se você já emitia notas em outro sistema, abra Numeração inicial (opcional) e informe a série e o próximo número de cada tipo de nota, para continuar de onde parou.
3. 3Código da nota do caixa (CSC). Só é preciso para a NFC-e do caixa. Gere o código no site da SEFAZ do seu estado (área da empresa, opção NFC-e), cole o CSC e o Id do CSC e clique em Salvar CSC. Para testar a NFC-e, preencha também o CSC do modo de teste.
4. 4Regras de imposto e emissão automática. Para a joalheria do Simples que revende peças, a regra fixa já serve. Se você também fabrica, vende relógio ou quer um NCM padrão, clique em Usar as regras prontas para joalheria (veja o artigo Regras de imposto). Depois escolha o que sai sozinho, NFC-e no caixa e/ou NF-e na loja online, e clique em Salvar emissão automática.
5. 5Teste sem valor fiscal. Clique em Ligar emissão em modo de teste, faça uma venda no Caixa e confira em Notas emitidas se a nota aparece como Autorizada, com o selo Ambiente de teste. É de graça e não vale como nota de verdade. A produção só liga depois de uma nota de teste autorizada.
6. 6Ativar em produção. Contrate o add-on em Assinatura do add-on Nota Fiscal, escolha Produção e clique em Ativar emissão em produção. A partir daí as notas são reais.

Os outros quadros de Configurações

• Opções da nota: mostrar os impostos da reforma tributária (IBS e CBS) e continuar vendendo quando a SEFAZ sai do ar. Veja os artigos Reforma tributária e Quando a SEFAZ sai do ar.
• E-mail do contador: o endereço que recebe, todo dia 1º, o pacote do mês anterior com os XMLs. Veja Enviar as notas ao contador.
• Lojas que emitem nota: liga a emissão de cada filial com o CNPJ dela. Veja Nota fiscal com filiais.
• Avançado: inutilizar numeração (ferramenta rara, de quem pode cancelar notas).

O que fazer se…

…o botão de produção não liga?

Confira se o add-on está ativo, se a nota de teste saiu autorizada e se o CSC de produção foi salvo. Sem CSC, a produção da NFC-e não é liberada.

…a empresa não é do Simples nem MEI?

A emissão automática ainda não atende Lucro Presumido, Lucro Real nem Simples com excesso de sublimite. Fale com o suporte antes de contratar.

…eu esquecer de voltar para produção?

Enquanto a emissão estiver no modo de teste, as notas não têm valor fiscal. Confira o selo Produção ativa no topo da aba Configurações.

…eu quiser parar de emitir por um tempo?

Clique em Pausar emissão. As vendas continuam normais, só sem nota.