Certificado digital A1: o que é e quando renovar

O que é

O certificado digital é a assinatura eletrônica da sua empresa. Toda nota precisa dele para provar à SEFAZ que foi a sua joalheria que emitiu.

• Use o modelo A1, que é um arquivo (.pfx ou .p12) com senha. Ele é vendido por qualquer certificadora.
• O modelo A3 (cartão ou token na tomada USB) não serve para emissão automática.
• O certificado tem que ser do CNPJ da própria joalheria.
• Se você já usa um A1 em outro emissor, ele serve.
• Filial da mesma empresa pode usar o certificado da matriz. Veja Nota fiscal com filiais.

Validade

O certificado A1 costuma valer 1 ano. Depois que vence, nenhuma nota é autorizada até você enviar o novo.

A situação do certificado aparece num cartão no topo de Fiscal › Visão geral e no passo Certificado digital de Fiscal › Configurações:

• Verde: o certificado está em dia (faltam mais de 30 dias).
• Amarelo: faltam 30 dias ou menos. Providencie o novo.
• Vermelho: o certificado venceu. As notas não saem até você renovar.

Avisos antes de vencer

Você não precisa lembrar da data. Quando faltarem 30, 10 e 3 dias, e no dia em que vencer, a Rozaria avisa no sino (com um clique que leva até a página Fiscal) e manda um e-mail ao dono da joalheria. Quem tem a permissão Configurar a nota fiscal recebe o aviso no sino. Filial com certificado próprio recebe o aviso dela.

Como renovar o certificado

1. 1Compre ou renove o A1 na certificadora, de preferência antes de vencer.
2. 2Abra Fiscal › Visão geral ou Fiscal › Configurações e clique em Renovar certificado.
3. 3Escolha o arquivo novo, digite a senha e confirme.
4. 4O cartão volta para verde com a nova validade, e o aviso do sino deixa de aparecer.

Se você renovou o certificado fora da Rozaria, o sistema confere a validade sozinho todo dia e atualiza a data.

Perguntas frequentes

A Rozaria guarda meu certificado?

Não. O arquivo e a senha vão direto da sua tela para a Focus NFe, a parceira que envia as notas à SEFAZ. A Rozaria não guarda nenhum dos dois.

Esqueci a senha do certificado. E agora?

A senha não pode ser recuperada pela Rozaria. Fale com a certificadora que emitiu o certificado.

O certificado venceu no meio do dia. As vendas param?

Não. As vendas continuam normais, mas as notas não são autorizadas. Depois de enviar o certificado novo, use Emitir de novo na própria venda para as notas que ficaram sem autorização.