Inutilizar numeração de nota

Para que serve

As notas seguem uma sequência de números. Se algum número ficou para trás e nunca vai ser usado (por exemplo, uma nota que deu erro e foi refeita com outro número), a SEFAZ espera que você avise que aquele número foi descartado. Esse aviso se chama inutilização.

É uma ferramenta rara. No dia a dia, a numeração é controlada sozinha. Use só quando o seu contador apontar um "buraco" na sequência.

Passo a passo

1. 1Abra Fiscal › Configurações e clique em Avançado.
2. 2Em Inutilização de numeração, escolha o tipo de nota (NFC-e ou NF-e) e o ambiente.
3. 3Informe a Série, o Nº inicial e o Nº final da faixa que não foi usada. Para um número só, repita o mesmo número nos dois campos. Cada pedido aceita no máximo 100 números; para faixas maiores, faça mais de um pedido.
4. 4Escreva a Justificativa, com pelo menos 15 letras. Exemplo: "Numeração pulada por falha no envio".
5. 5Leia o resumo em vermelho, digite INUTILIZAR para confirmar e clique em Inutilizar faixa.

Logo abaixo, a lista Numerações inutilizadas mostra tudo o que já foi inutilizado na loja: faixa, motivo, quem fez, quando e o protocolo da SEFAZ.

Cuidados

• Confira os números com calma: uma faixa inutilizada não pode mais ser usada.
• Nunca inutilize um número de nota que foi autorizada. Nota autorizada se cancela, não se inutiliza.
• O tipo de nota, o ambiente e a série precisam ser os mesmos da numeração que você quer descartar.
• Cada filial com CNPJ próprio tem a própria numeração: inutilize na loja certa.
• Só quem tem a permissão Cancelar, corrigir e devolver notas vê essa ferramenta.