Enviar as notas ao contador

Para que serve

Todo mês o contador precisa dos arquivos das notas para fazer a contabilidade e calcular os impostos. O arquivo que ele usa é o XML de cada nota.

Pacote mensal automático

Todo dia 1º, a Rozaria monta um arquivo ZIP com as notas do mês anterior e envia um e-mail com o link para baixá-lo. O e-mail vai para o contador (se você cadastrou o endereço) e para você.

• O pacote traz o XML de cada nota, o DANFE das notas da loja online (NF-e) e uma planilha-resumo com número, cliente, CPF ou CNPJ e valor.
• Só entram notas de produção. Notas de teste ficam de fora.
• O link do e-mail vale 7 dias. Depois disso, é só gerar de novo (veja abaixo).
• O contador não precisa ter acesso à Rozaria.

Para cadastrar o contador: Fiscal › Configurações, quadro E-mail do contador.

Baixar ou reenviar um mês

1. 1Abra Fiscal › Notas emitidas e role até Pacote do contador.
2. 2Escolha o mês.
3. 3Clique em Baixar pacote, ou em Enviar por e-mail para mandar agora ao contador e a você.
4. 4Em Pacotes já gerados fica o histórico: mês, quantidade de notas, quando foi gerado e para quem foi enviado. Baixar de novo gera um link novo.

Notas de venda (emitidas)

1. 1Abra Fiscal › Notas emitidas.
2. 2Use a busca e os filtros (período, situação e tipo de nota) para achar as notas.
3. 3Em cada nota, clique em Baixar arquivo XML para o arquivo oficial, ou em Ver nota (PDF) (o DANFE) para a versão de imprimir. Notas canceladas ou corrigidas também têm o XML do cancelamento e da correção.
4. 4Exportar para o contador gera uma planilha com as notas do período.

Notas de compra (recebidas)

1. 1Abra Fiscal › Notas recebidas.
2. 2Abra cada nota e clique em Baixar arquivo XML (ou Ver nota (PDF)).

O resumo do mês

Antes de mandar, confira Fiscal › Relatório: ele mostra os totais por tipo e por CFOP e as vendas pagas que ficaram sem nota. Veja o artigo Relatório fiscal do mês.

Bom saber

• Por lei, a empresa precisa guardar os XMLs das notas por 5 anos. A Rozaria guarda uma cópia própria de cada XML por esse prazo. Guardar uma cópia no seu computador também ajuda.
• Notas emitidas em modo de teste não valem e não devem ir para o contador.
• Combine com o seu contador se o pacote mensal do dia 1º basta ou se ele quer algo mais.