Consignação: nota de remessa e de retorno da maleta

Para que serve

Quando a loja entrega uma maleta de peças a uma revendedora ou a um cliente, as peças continuam sendo da loja até serem vendidas. A nota de remessa mostra isso para a SEFAZ, e a nota de retorno fecha a remessa no acerto. As duas saem pela própria consignação, sem digitar nada.

Nota de remessa: quando a maleta sai

Use quando as peças vão ficar com a revendedora ou viajar. Em muitos estados ela é pedida justamente nesses casos; confirme com o seu contador se é obrigatória para você.

1. 1Abra o lote em Consignação (ou no perfil do cliente). O bloco Nota fiscal mostra a situação do lote.
2. 2Clique em Emitir nota de remessa. A tela explica quando usar, lista as peças e o valor.
3. 3Confira os dados de quem está com as peças. Usamos o cadastro do cliente; se faltar algo, a tela pede só o que falta.
4. 4Clique em Emitir nota. Depois de autorizada, o DANFE fica no mesmo bloco.

A remessa não tem imposto a pagar: o imposto nasce na venda.

Nota de retorno: no acerto

Depois do acerto do lote, clique em Emitir nota de retorno. Ela fecha a remessa assim:

• As peças que voltaram (inteiras ou avariadas) entram de novo na loja.
• As peças vendidas voltam só no papel, porque a venda de cada uma já tem a nota normal dela, emitida pela conferência do lote.

Use a nota de retorno quando quem estava com a maleta não emite nota, como a revendedora pessoa física.

A revendedora tem CNPJ?

Se ela tem CNPJ com inscrição estadual, informe a inscrição na tela da remessa. Nesse caso é ela quem emite as notas de devolução das peças para a loja, e a loja não emite a nota de retorno. Peça perdida ou não devolvida também não gera nota aqui: fale com o seu contador.

Bom saber

• Uma peça só entra em uma remessa e em um retorno ativos. Nota recusada ou cancelada libera as peças para emitir de novo.
• O retorno sai pelo mesmo CNPJ e no mesmo ambiente (teste ou produção) da remessa.
• As notas aparecem em Fiscal › Notas emitidas como Remessa ou Retorno da consignação, e no Relatório do mês.
• Para emitir, a pessoa precisa da permissão Emitir notas fiscais, e a emissão de notas precisa estar ligada na loja.