Como fazer lançamentos no caixa (despesa, sangria, suprimento)

Para que serve

Toda vez que dinheiro entra ou sai do caixa fora de uma venda ou recebimento, esse movimento precisa ficar registrado, senão o saldo do caixa não bate e o relatório financeiro fica incompleto.

Os botões rápidos de Despesa, Sangria e Suprimento cobrem os casos mais comuns do dia a dia; o Lançamento manual cobre qualquer outro movimento, incluindo entradas de receita fora de uma venda registrada no sistema.

Passo a passo

1. 1Acesse Caixa / Financeiro > aba Extrato, com o caixa aberto.
2. 2Na barra de ações acima da tabela, escolha:

• Despesa: uma saída de dinheiro por uma conta paga na hora (ex.: material de limpeza, conta de luz).
• Sangria: retirada de dinheiro do caixa sem contrapartida (ex.: levar parte do dinheiro para o banco). O motivo é obrigatório aqui, para o extrato nunca ter uma saída "muda".
• Suprimento: reforço de troco colocado na gaveta.

1. 1Preencha Descrição, Valor (R$) e a Forma de pagamento/saída. Para despesas, escolha também a Categoria.
2. 2Clique em Confirmar.
3. 3Para qualquer movimento fora desses três (uma receita avulsa, por exemplo), use o botão Lançamento: escolha o Tipo (Receita ou Despesa), preencha descrição, valor, forma de pagamento e, se for despesa, a categoria. Você também pode vincular um colaborador e escolher onde (qual loja/filial) o lançamento pertence.
4. 4Clique em Lançar.

Boas práticas

• Toda sangria deve ter um motivo claro: é o que explica, meses depois, por que aquele dinheiro saiu do caixa.
• Use a categoria certa nas despesas: ela alimenta o Demonstrativo de Resultado (DRE) nos Relatórios.
• Prefira os botões rápidos (Despesa/Sangria/Suprimento) para o dia a dia: eles já vêm com o tipo certo pré-selecionado, reduzindo erro de preenchimento.
• Lançamentos ficam no extrato para sempre: não é possível excluir, apenas estornar com um motivo registrado (e só com o caixa aberto e permissão de gestão).

Perguntas frequentes

Posso excluir um lançamento errado?

Não. Por segurança, lançamentos não podem ser excluídos, apenas estornados, com motivo, por quem tem permissão de gestão da loja. Isso mantém o histórico auditável.

O que acontece se eu escolher "Ouro" como forma de pagamento num lançamento?

O valor é tratado como entrada em metal (rastreio separado do dinheiro físico) e credita automaticamente o estoque de metal, se a origem for um recebimento com ouro.

Preciso ter o caixa aberto para lançar movimentos?

Sim. Sem sessão de caixa aberta, os botões de lançamento ficam indisponíveis.