Como registrar uma venda
Aprenda a lançar uma venda de balcão em 3 passos, do produto ao pagamento, sem perder o controle do estoque.
Para que serve
Toda venda de balcão precisa baixar o estoque, entrar no caixa do dia e ficar disponível para consulta ou extorno depois. Registrar aqui evita planilha paralela e garante que o comissionamento e os relatórios batam com a realidade.
Passo a passo
- 1Em Vendas, clique em Nova Venda para abrir o assistente.
- 2Passo 1 (Produtos): busque a peça por código, nome, categoria ou material no campo de busca, ou bipe a etiqueta direto nele. Se a peça tiver variações (tamanho, cor), escolha qual delas está saindo. Ajuste a quantidade e, se for o caso, marque Aplicar desconto (em R$ ou %).
- 3Passo 2 (Cliente): selecione um cliente já cadastrado ou cadastre um novo sem sair da tela. Escolha também o vendedor responsável.
- 4Passo 3 (Pagamento): escolha uma forma única (PIX, Dinheiro, Cartão Crédito, Cartão Débito, Boleto) ou ative Múltiplas formas de pagamento para combinar mais de uma. Preencha observações se necessário.
- 5Clique em Confirmar venda. O comprovante já abre para impressão em seguida.
Boas práticas
- Sempre confira o caixa aberto antes de lançar vendas à vista: se estiver fechado, o sistema pergunta se você quer abrir na hora.
- Use a busca por código ou o bipe da etiqueta para evitar escolher a peça errada em meio a produtos parecidos.
- Revise o total antes de confirmar: depois de registrada, a venda só pode ser desfeita por extorno, que fica registrado no histórico.
Perguntas frequentes
O que acontece se eu registrar uma venda com o caixa fechado?
A venda é registrada normalmente e o estoque é baixado, mas ela não aparece no extrato financeiro do dia até que o caixa seja aberto. O sistema sempre pergunta antes se você quer abrir o caixa naquele momento.
Posso cancelar uma venda depois de confirmada?
Sim, pelo detalhe da venda existe a opção de extorno, que exige um motivo e fica registrado na auditoria. A venda não é apagada, apenas marcada como estornada.
Dá para vender mais de um produto na mesma venda?
Sim. O carrinho do Passo 1 aceita quantos itens forem necessários antes de avançar para cliente e pagamento.
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