Como fazer uma planilha de controle de estoque de joias?
Quais colunas a planilha de estoque de joias precisa (código, metal, teor, peso, pedras, custo, preço, local, status), como montar e quando trocar por sistema.
Resposta rápida
Uma planilha de estoque de joias precisa de uma linha por peça e colunas para código, descrição, metal, teor, peso, pedras, custo, preço, local e status. Ela funciona bem para começar, mas não atualiza o preço pela cotação do ouro, não registra quem mexeu em quê e fica arriscada quando várias pessoas usam ao mesmo tempo. Nesse ponto vale trocar por um sistema.
Para fazer uma planilha de controle de estoque de joias, crie uma linha para cada peça e colunas para código, descrição, metal, teor, peso, pedras, custo, preço, local e status. Cada joia é única, então nada de linha "10 anéis". Um anel por linha, com o peso dele.
Abaixo estão as colunas, um passo a passo para montar e os limites que fazem a planilha parar de servir.
Quais colunas a planilha de estoque de joias precisa ter?
Estas são as colunas mínimas. Com elas você sabe o que tem, onde está e quanto vale.
| Coluna | Exemplo | Para que serve |
|---|---|---|
| Código | AN0153 | Identifica a peça e vai na etiqueta |
| Descrição | Anel solitário aro liso | Achar a peça na busca |
| Metal | Ouro amarelo | Separar ouro, prata, aço |
| Teor | 750 | Saber quanto metal puro tem |
| Peso (g) | 3,20 | Base do preço e do valor do estoque |
| Pedras | 1 zircônia 4 mm | Conferir na hora de vender ou consertar |
| Custo | 1.450,00 | Calcular margem |
| Preço de venda | 2.890,00 | Preço da etiqueta |
| Local | Vitrine 2 | Saber onde procurar |
| Status | Disponível | Disponível, vendida, no ourives, consignada |
Se quiser ir além, acrescente data de entrada, fornecedor e tamanho do aro.
Como montar a planilha passo a passo?
- 1Crie a aba Estoque com as colunas da tabela acima na primeira linha.
- 2Defina o padrão do código. Duas letras do tipo de peça e um número. AN para anel, BR para brinco, CO para corrente.
- 3Crie listas suspensas (validação de dados) para Metal, Teor, Local e Status. Isso evita erro de digitação.
- 4Pese cada peça numa balança de precisão e anote o peso com duas casas decimais.
- 5Calcule o metal puro. Crie uma coluna com a fórmula peso vezes teor dividido por 1000. Uma peça 750 de 3,20 g tem 2,40 g de ouro puro.
- 6Some por teor. Uma tabela dinâmica mostra quantos gramas de 750, 585 e 925 você tem.
- 7Crie a aba Movimentos. Toda saída e entrada vira uma linha com data, código, tipo (venda, ourives, consignação) e quem fez.
O teor em milésimos vem da própria definição do ouro: 18 quilates equivalem a 75% de ouro puro, ou 750 partes em 1000. Veja mais em ouro 18k e 750.
Como manter a planilha confiável no dia a dia?
A planilha só funciona se for atualizada na hora. Algumas regras simples ajudam:
- Baixe a venda no mesmo momento. Deixar para o fim do dia é como perder o controle.
- Peça que sai da loja muda de status. Foi para o ourives? Status "no ourives" e local com o nome dele.
- Conte o estoque com frequência. Uma conferência por mês, nem que seja por vitrine, mostra os furos cedo.
- Guarde cópias. Salve uma versão por semana com a data no nome do arquivo.
O Sebrae aponta a curva ABC como ferramenta para decidir onde focar o controle: poucos itens costumam concentrar a maior parte do valor do estoque. Na joalheria, as peças de ouro com mais peso merecem conferência mais frequente.
Quais são os limites da planilha de estoque?
A planilha é ótima para começar. Mas alguns problemas aparecem conforme a loja cresce.
Cotação do ouro. O preço na planilha é um número digitado. Quando o ouro sobe, você precisa recalcular peça por peça. Dá para fazer fórmula com uma célula de cotação, mas basta alguém sobrescrever o preço à mão para a conta quebrar.
Várias pessoas ao mesmo tempo. Dois vendedores editando o mesmo arquivo geram versões diferentes. E todo mundo vê o custo e a margem.
Histórico. A planilha mostra como está agora, não quem mudou o quê. Se uma peça some do arquivo, é difícil saber quando e por quem.
Integração. A planilha não emite nota, não imprime etiqueta com código de barras e não baixa o estoque sozinha na venda. Cada tarefa vira digitação dupla.
Peças fora da loja. Controlar o metal entregue ao ourives e a quebra, ou as peças com cada revendedora, exige abas extras que ficam difíceis de cruzar. Veja como fazer isso em joias em consignação.
| Situação | Planilha dá conta? |
|---|---|
| Até umas centenas de peças, uma pessoa cuidando | Sim |
| Vários vendedores no balcão | Com risco |
| Preço que acompanha a cotação | Com muito trabalho |
| Ourives e consignação com metal controlado | Difícil |
| Nota fiscal e etiqueta integradas | Não |
Quando trocar a planilha por um sistema?
Alguns sinais mostram que chegou a hora:
- a contagem do mês nunca fecha com a planilha;
- você reprecifica peças toda vez que o ouro mexe;
- mais de uma pessoa precisa dar baixa em venda;
- já perdeu o rastro de uma peça que foi para o ourives ou para uma revendedora;
- digita a mesma venda na planilha e no emissor de nota.
Se marcou dois ou mais, um sistema provavelmente vai economizar mais tempo do que custa. A boa notícia: a planilha que você montou com as colunas acima é exatamente o que serve para importar.
Onde a RozarIA ajuda?
A RozarIA faz o que a planilha faz e cobre os limites dela. Cada peça tem código, peso e teor. As etiquetas saem com código de barras. O preço é calculado pela cotação do ouro. A venda baixa o estoque e emite a nota fiscal no mesmo passo.
Peças no ourives ficam numa ordem de serviço com controle do metal e da quebra, e a consignação registra o que está com cada pessoa. Quem prefere continuar na planilha por enquanto pode usar o modelo acima sem problema. Quando for trocar, ele já está pronto para virar o cadastro do sistema.
Perguntas frequentes
Quais colunas uma planilha de estoque de joias deve ter?
No mínimo código, descrição, metal, teor, peso em gramas, pedras, custo, preço de venda, local e status. Data de entrada, fornecedor e tamanho do aro são extras úteis.
Como calcular quanto ouro puro tem no estoque?
Multiplique o peso de cada peça pelo teor e divida por 1000. Uma peça 750 de 3,20 g tem 2,40 g de ouro puro. Some por teor numa tabela dinâmica.
Planilha de Excel serve para controlar estoque de joias?
Serve para começar, principalmente com poucas peças e uma pessoa cuidando. Ela fica arriscada com vários vendedores, preço pela cotação do ouro e peças que saem para ourives ou consignação.
Como controlar joias que estão com o ourives na planilha?
Mude o status da peça para no ourives, coloque o nome dele no local e registre a saída numa aba de movimentos com data, peso entregue e peso devolvido.
Quando trocar a planilha por um sistema para joalheria?
Quando a contagem não fecha, você reprecifica tudo a cada alta do ouro, várias pessoas dão baixa em vendas ou você digita a mesma venda na planilha e no emissor de nota.