Como controlar joias em consignação?

Para controlar joias em consignação, trate cada peça consignada como estoque com dono e endereço. Ela precisa ter código, peso, teor e valor, sair com um romaneio assinado e voltar (ou ser paga) num acerto com data marcada. Sem isso, a maleta vira um buraco no estoque.

A consignação funciona nos dois sentidos na joalheria:

• do fornecedor para a loja: a fábrica ou o atacadista deixa peças e você paga só o que vender;
• da loja para a revendedora: você monta uma maleta e a revendedora acerta o que vendeu.

O controle é parecido nos dois casos. Muda quem é o dono da peça.

O que é consignação de joias e como funciona?

Na consignação, quem é dono da peça (o consignante) entrega a mercadoria para outra pessoa vender (o consignatário). Quem vendeu paga o preço combinado. O que não vendeu, devolve no prazo.

O Código Civil chama isso de contrato estimatório (artigos 534 a 537). Dois pontos importam muito para joalheria:

• o consignatário continua devendo o preço se não conseguir devolver a peça inteira, mesmo que a perda não tenha sido culpa dele (artigo 535);
• enquanto a peça não for paga, os credores do consignatário não podem penhorá-la (artigo 536).

Na prática: peça consignada que some é dívida de quem estava com ela. Mas para cobrar, você precisa provar que ela foi entregue. É aí que entram o contrato e o romaneio.

Como funciona a consignação do fornecedor para a loja?

É uma forma de abrir ou ampliar a vitrine sem empatar todo o capital em estoque. Faz sentido para quem está começando, como explicamos em como abrir uma joalheria.

O fluxo comum é este:

1. 1O fornecedor envia as peças com nota de remessa em consignação e um romaneio.
2. 2Você confere peça por peça: código, descrição, peso, teor e valor.
3. 3As peças entram no seu estoque marcadas como consignadas, com o nome do fornecedor.
4. 4A cada venda, você registra qual peça saiu.
5. 5No acerto, você paga as vendidas e devolve (ou renova) as que sobraram.

O cuidado principal: não misture peça consignada com peça própria. Se a etiqueta e o cadastro não mostram de quem é a peça, o acerto vira discussão.

Como montar a maleta de revendedora?

A maleta é a consignação da loja para fora. A revendedora leva um conjunto de peças, vende para os clientes dela e acerta com você depois.

Para montar uma maleta sem dor de cabeça:

• escolha peças que giram bem e tenham etiqueta com código;
• pese cada peça de ouro e prata na saída e anote o peso no romaneio;
• defina um valor total da maleta compatível com a confiança e o histórico da revendedora;
• combine a data do acerto antes da maleta sair;
• fotografe as peças junto do romaneio.

O que colocar no contrato de consignação?

O contrato é feito uma vez. O romaneio é feito a cada maleta. No contrato, deixe claro:

Peça a orientação de um advogado para fechar o texto. O modelo certo depende de como você trabalha.

O que é romaneio e como fazer o acerto da consignação?

O romaneio é a lista de peças que saiu, com assinatura de quem entregou e de quem recebeu. Ele é a prova do que está com cada pessoa.

Um bom romaneio de joias tem, para cada peça:

• código da etiqueta;
• descrição (tipo, metal, pedras);
• peso e teor;
• valor de venda.

Passo a passo do acerto

1. 1Receba a maleta e confira peça por peça contra o romaneio.
2. 2Pese de novo as peças de ouro e prata e compare com o peso de saída.
3. 3Separe três grupos: vendidas, devolvidas e faltando.
4. 4Calcule o valor das vendidas e a parte de cada um.
5. 5Registre o pagamento e devolva as peças ao estoque da loja.
6. 6Assine o fechamento junto com a revendedora.

Exemplo hipotético: maleta com 30 peças, R$ 18.000 no total. Voltaram 22 peças, 7 foram vendidas (R$ 4.200) e 1 corrente de R$ 600 não voltou. O acerto fica: R$ 4.200 das vendidas mais R$ 600 da peça faltante, conforme o contrato, menos a comissão combinada.

O que fazer quando uma peça some na consignação?

Primeiro, confira se ela não foi vendida e esquecida no acerto. Depois, siga o que o contrato diz sobre responsabilidade. Pelo artigo 535 do Código Civil, quem recebeu a peça em consignação continua devendo o preço se não puder devolvê-la.

Para evitar que peças sumam:

• faça acertos curtos (é mais fácil lembrar de uma venda de 15 dias do que de 3 meses);
• nunca entregue peça sem registro no romaneio;
• não aceite "depois eu trago" para peça faltante: registre a falta no acerto;
• compare o peso das peças que voltaram (uma troca de peça por outra parecida aparece na balança);
• acompanhe o histórico de cada revendedora: quem tem falta recorrente leva maleta menor.

Qual nota fiscal usar na consignação de joias?

Entre empresas com inscrição estadual, a consignação mercantil tem CFOPs próprios. Conferimos os códigos na tabela de CFOP publicada pela Sefaz de Santa Catarina:

O caminho resumido: a peça sai com 5.917, e quando é vendida o consignante fatura a venda (5.114) enquanto o consignatário faz a devolução simbólica (5.919) e registra a compra (1.113). O que não vende volta com 5.918.

Quando a maleta fica com uma revendedora pessoa física, sem inscrição estadual, o procedimento muda de estado para estado. Combine com o seu contador antes de montar a primeira maleta. Para os demais códigos da joalheria, veja nota fiscal de joias: NCM e CFOP.

Como controlar a consignação peça por peça?

Controle por valor total ("a maleta tem R$ 18.000") não basta. Se a conta não fecha, você não sabe qual peça falta. O controle tem que ser por peça.

O mínimo que o seu controle precisa mostrar:

• onde está cada peça agora (loja, maleta da Ana, fornecedor X);
• desde quando ela está lá;
• quanto vale o que está fora da loja, por revendedora;
• o histórico de acertos, vendas e faltas de cada revendedora;
• quais peças do fornecedor são consignadas e quais são próprias.

Na RozarIA, cada peça tem código, peso e teor, e a consignação (maleta) tem termo, conferência na volta e registro de perda. As peças fora da loja continuam no seu estoque, só que num local separado, e a nota fiscal sai do próprio sistema. Veja como organizar o resto do estoque em controle de estoque de joalheria.