Como controlar os acessórios da oficina

Para que serve

Pedras, pingentes, placas, fechos e ferragens não são peças de vitrine, mas fazem falta quando acabam no meio de um pedido. Em Estoque › Acessórios você controla tudo o que a oficina usa para produzir e consertar: quanto está disponível, quanto já está reservado para pedidos e quanto custa cada item.

Passo a passo

1. 1No menu lateral, dentro de Estoque, clique em Acessórios. A lista mostra a categoria de cada acessório, o saldo disponível, o que está reservado para pedidos, o preço unitário e a situação. Use os filtros para ver ativos, inativos ou uma categoria só.
2. 2Para cadastrar, clique em Novo acessório. Dê um nome e, se quiser, envie uma foto para reconhecer o item na lista.
3. 3Escolha a categoria e a unidade de medida: unidade, grama ou milímetro. Informe o preço unitário, que entra no custo dos pedidos e orçamentos.
4. 4Clique em Cadastrar. O acessório nasce com o estoque zerado: a quantidade entra por um movimento.
5. 5Para dar entrada, clique em Movimentar e escolha Entrada. Informe a quantidade, o motivo e o fornecedor de quem o acessório foi comprado.
6. 6Use Saída para tirar do saldo e Ajuste para corrigir a contagem, somando uma sobra ou removendo uma quebra ou perda.
7. 7Clique em Registrar movimento. O saldo é atualizado na hora e o movimento fica no histórico, com a data e quem lançou.

Boas práticas

• Registre a entrada sempre com o fornecedor: fica fácil saber de quem comprar de novo quando o item acabar.
• Prefira Ajuste a apagar e recadastrar quando a contagem não bater. O histórico mostra o que aconteceu e quem lançou.
• Mantenha o preço unitário atualizado, porque é ele que compõe o custo dos pedidos e orçamentos que usam o acessório.

Perguntas frequentes

O preço unitário é o preço de venda do acessório?

Não. Ele é o custo do acessório para a loja e entra no custo dos pedidos e orçamentos. O preço que o cliente paga é definido no pedido ou no orçamento.

Preciso lançar a saída quando um pedido usa o acessório?

Não. Quando um pedido usa o acessório, a saída é lançada sozinha. Lance saída manual só para usos fora dos pedidos.

O que significa a coluna "Reservado"?

É a quantidade já separada para pedidos em andamento. Ela continua no estoque, mas não está livre para outro uso.