Como fazer contagem de estoque

Para que serve

Toda joalheria precisa, de tempos em tempos, conferir se o que está no sistema bate com o que está na vitrine e no cofre. A contagem de estoque compara o saldo esperado com o que foi fisicamente encontrado e aponta as divergências, sem precisar de planilha paralela.

Passo a passo

1. 1No menu Ferramentas da tela de Estoque, clique em Contagem de estoque.
2. 2Filtre por categoria, tipo e informe o responsável pela contagem, se quiser restringir o escopo (por exemplo, contar só uma vitrine).
3. 3No campo "Bipar ou digitar SKU", passe o leitor de código de barras sobre a etiqueta de cada peça (ou digite o código manualmente). Cada leitura marca o item como "lido" na lista.
4. 4A lista mostra, em tempo real, produto, categoria, quantidade lida e a situação (confere, falta ou sobra).
5. 5Ao final, revise o relatório de divergências: valor esperado, valor divergente e a lista completa de itens com problema.
6. 6Clique em Finalizar contagem para registrar o resultado no histórico. Divergências ficam marcadas como críticas na auditoria.
7. 7Exporte o relatório em PDF para arquivar ou entregar à gestão.

Boas práticas

• Faça contagens por categoria ou localização em vez de tentar contar a loja inteira de uma vez: reduz erro e cansaço.
• Sempre confira o relatório de divergências antes de finalizar; depois de finalizada, a contagem vira histórico e não pode ser editada.
• Use o histórico de contagens para comparar divergências ao longo do tempo e identificar padrões (por exemplo, sempre a mesma categoria com sobra ou falta).

Perguntas frequentes

A contagem já corrige o saldo do estoque automaticamente?

A contagem registra a divergência e o relatório para decisão; o ajuste do saldo em si deve ser feito nos produtos apontados, com base no relatório.

Preciso de leitor de código de barras para contar?

Não é obrigatório: o campo aceita digitação manual do SKU, mas um leitor acelera bastante o processo.

Dá para ver contagens anteriores?

Sim, o histórico de contagens fica disponível na própria ferramenta e também na aba Relatórios do Estoque.