Como gerenciar os ourives

Para que serve

Em Gestão › Ourives você acompanha quem fabrica as suas peças: o metal que está com cada ourives, o que cada um entregou e quanto a loja deve. A aba Visão geral mostra o que precisa da sua atenção: peças para conferir, metal a caminho e acertos em aberto. Ali também fica o link do painel dos ourives, para mandar pelo WhatsApp e cada um acompanhar, no celular, o metal e os trabalhos dele.

Passo a passo

1. 1No menu lateral, dentro de Gestão, clique em Ourives.
2. 2Clique em Novo ourives. Diga se ele é externo, com oficina própria, ou interno, da equipe da loja. Informe o nome e o que ele faz.
3. 3Preencha o contato. Se ele não for usar o painel no celular, escolha que a loja lança por ele. A chave PIX ajuda na hora de pagar.
4. 4Defina as regras só deste ourives, como a quebra combinada. O que ficar no padrão segue as Configurações da loja. Clique em Cadastrar ourives.
5. 5Para mandar metal, clique em Enviar metal. Escolha o ourives, o metal e as gramas. A RozarIA mostra quanto desse metal a loja tem em estoque. Informe quem leva e um recado, se quiser, revise o estoque antes e depois e confirme.
6. 6Na aba Metal ficam as remessas e as sobras devolvidas. Quando o metal voltar, clique em Conferir devolução e confirme se o peso bateu.
7. 7Na aba Trabalhos, quando o ourives entregar, clique em Conferir peça. Pese a peça na balança e digite o peso: a RozarIA calcula o metal consumido com a quebra combinada. Aprove, conteste ou decida depois a mão de obra informada e clique em Conferir e receber a peça.
8. 8Na aba Acertos, veja quanto a loja deve a cada ourives e clique em Fazer acerto para conferir o extrato do período. Escolha como paga: pelo caixa, já pago por fora ou pagar depois.

Boas práticas

• Pese sempre a peça e o metal devolvido na sua balança. É o peso conferido que mantém o extrato de cada ourives correto.
• Use a aba Fabricação para registrar as peças produzidas para o estoque, com o metal e o peso de cada uma.
• Acompanhe em Relatórios a quebra, o consumo por pedido, o metal com cada ourives e a diferença de peso.

Perguntas frequentes

O metal enviado sai do estoque da loja?

Sim. Ao confirmar o envio, o metal sai do estoque e fica registrado no extrato do ourives.

O acerto pelo caixa precisa de caixa aberto?

Sim. Pelo caixa, o valor sai do turno aberto como despesa. Se o caixa estiver fechado, a RozarIA pede para abrir antes de registrar o acerto.

Onde mudo a quebra padrão da loja?

Em Configurações, onde ficam as regras padrão, como a quebra e quem põe a liga. Cada ourives pode ter regras próprias no cadastro.